1. Inleiding

Bij SkillForward nemen wij de veiligheid van uw gegevens zeer serieus. Dit document beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en beschermen wanneer u onze training carrièregroei en zakelijke vaardigheden diensten gebruikt.

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten:

2.1 Persoonlijke Identificatiegegevens

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens (indien van toepassing)

2.2 Technische Gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en versie
  • Apparaatinformatie
  • Gebruiksgegevens van de website

2.3 Cursusgegevens

  • Cursusinschrijvingen
  • Voortgang en resultaten
  • Communicatie over cursussen

3. Doeleinden van Gegevensverwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Om onze training carrièregroei en zakelijke vaardigheden cursussen te leveren
  • Communicatie: Om te reageren op uw vragen en verzoeken
  • Verbetering: Om onze diensten en website te verbeteren
  • Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke vereisten

4. Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type Gegevens Bewaartermijn
Contactformuliergegevens Maximaal 2 jaar na laatste contact
Cursusregistraties Cursusperiode + 1 jaar
Technische gegevens Maximaal 12 maanden
Financiële gegevens 7 jaar (wettelijke verplichting)

5. Hoe Beschermen Wij Uw Gegevens?

Wij nemen uitgebreide beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen:

5.1 Technische Maatregelen

  • SSL/TLS Encryptie: Alle gegevensoverdracht is versleuteld
  • Beveiligde servers: Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers
  • Firewalls: Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang
  • Regelmatige updates: Systemen worden up-to-date gehouden

5.2 Organisatorische Maatregelen

  • Toegangscontrole: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang
  • Vertrouwelijkheid: Medewerkers zijn gebonden aan geheimhouding
  • Training: Regelmatige training over gegevensbescherming
  • Incidentbeheer: Procedures voor het afhandelen van datalekken

6. Toegang van Derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

6.1 Dienstverleners

Wij kunnen gebruik maken van betrouwbare dienstverleners voor:

  • Hosting van onze website
  • E-mailcommunicatie
  • Betalingsverwerking

Deze dienstverleners hebben alleen toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun diensten en zijn contractueel verplicht om uw gegevens te beschermen.

6.2 Wettelijke Verplichtingen

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk bevel.

7. Uw Rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

  • Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken
  • Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

8. Gegevensverwijdering

U kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.

Na verwijdering worden uw gegevens permanent uit onze systemen verwijderd en kunnen niet worden hersteld.

9. Internationale Gegevensoverdracht

Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij dragen geen gegevens over naar landen buiten de EER zonder passende waarborgen.

10. Datalekken

In het onwaarschijnlijke geval van een datalek zullen wij:

  • De relevante autoriteiten binnen 72 uur informeren
  • Getroffen gebruikers direct op de hoogte stellen
  • Maatregelen nemen om verdere schade te voorkomen
  • Het incident grondig onderzoeken en documenteren

11. Updates van Dit Document

Wij kunnen dit User Data Safety document van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

12. Contact

Voor vragen over de veiligheid van uw gegevens of om gebruik te maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen:

SkillForward
Meir 99, 2000 Antwerpen, Belgium
Email: hello@skillforward.com
Telefoon: +32 3 345 67 89

Wij streven ernaar om binnen 5 werkdagen te reageren op uw verzoeken met betrekking tot uw gegevens.